AI-collega's voor notariskantoren: registercontroles die zichzelf herhalen op de passeerdag, aktes die doorzoekbaar worden met bronvermelding en een Wwft-dossier dat compleet is voordat de cliënt aan tafel zit. Gebouwd op EU-verwerking, met de notaris als poortwachter en eindverantwoordelijke.
mAIxs helpt MKB-bedrijven in Notariaat met praktische AI: scan, pilot, implementatie, training en adoptie. De beste start is één concreet proces kiezen, zoals offertes, aanvragen en klantmails automatisch voorbereiden, documenten, dossiers en formulieren samenvatten of classificeren, planning, voorraad, werkvoorbereiding of routekeuzes ondersteunen, en daar binnen 2 tot 4 weken een werkende pilot voor bouwen.
mAIxs helpt MKB-bedrijven in Notariaat met AI-advies, AI-implementatie, training en procesautomatisering. We starten niet met een groot strategietraject, maar met één proces dat binnen 2 tot 4 weken meetbaar beter moet werken.
Een goede eerste pilot zit dicht op herhalend werk: offertes, klantmails, documentverwerking, planning, interne kennis, administratie of salesopvolging. De beste keuze hangt af van volume, foutgevoeligheid en hoeveel tijd het team nu verliest.
Ja. mAIxs kijkt eerst naar de bestaande stack en koppelt waar mogelijk met Microsoft 365, Google Workspace, CRM, boekhouding, ERP, branchepakket. Het doel is een AI-laag bovenop bestaande processen, niet een extra los systeem waar medewerkers omheen moeten werken.
Een afgebakende pilot kan meestal binnen 2 tot 4 weken live, mits het proces helder is en toegang tot systemen, voorbeelden en data geregeld is. Daarna volgt training, documentatie en adoptie in het team.
We werken met dataminimalisatie, toegangsrechten, logging, verwerkersafspraken en waar nodig EU-gehoste modellen. Gevoelige data wordt niet zomaar in publieke tools geplakt; de technische opstelling volgt uit het risico van de use case.
Concrete cases van bedrijven die AI inzetten in een vergelijkbare sector. Geen demo's, alleen productie. Bron: de officiele klantverhalen van de leverancier of de klant zelf.
Harvey bouwt op Claude een platform voor juridische professionals bij kantoren als A&O Shearman en PwC, voor documentanalyse, due diligence en juridisch onderzoek. Dezelfde techniek leest notariële aktes.
Anthropic · HarveyWordsmith bouwt met Claude een AI-assistent voor juridische teams die binnen seconden een review, samenvatting of conceptantwoord op een juridische vraag levert. Hetzelfde principe passen wij toe op aktes en modelaktes.
Anthropic · WordsmithLegora draait een AI-platform op Claude voor Europese kantoren als Cleary Gottlieb en Bird & Bird, voor documentwerk en onderzoek in twintig talen, binnen Europese datakaders.
Anthropic · LegoraHet mAIxs-abonnement is geen losse dienst. Je krijgt een compleet team: strategisch advies, implementatie, monitoring én continue kennisborging, voor een vast maandbedrag.
Ontdek in 1-2 uur waar AI jouw bedrijf kan helpen. Concrete inzichten en quick wins die je direct kunt toepassen.
Inspireer jouw organisatie met een boeiende presentatie over AI-mogelijkheden en praktische toepassingen.
Hands-on workshops waarin je team leert hoe AI jullie werk kan verbeteren. Van ChatGPT tot geavanceerde automatisering.
Ontwikkel een duidelijke AI-strategie voor jouw organisatie. Van quickscan tot volledig implementatieplan.
Van idee naar werkende oplossing. Ik help je processen automatiseren en AI tools integreren die tijd en geld besparen.
Maatwerk AI-applicaties en integraties specifiek voor jouw bedrijfsprocessen. Schaalbaar en toekomstbestendig.
Voor een vast maandbedrag, vergelijkbaar met de loonkosten van één junior medewerker.
Doe de gratis AI-scan — in 5 minuten zie je wat dit jou oplevertEerst zelf oriënteren? Vergelijk de grote AI-tools naast elkaar of bekijk AI voor MKB per branche.
mAIxs geloofd dat AI jou vooruit kan helpen. Maar zie jij geen waarde in het werk? Dan betaal je niets. Zo simpel is het.
We bespreken jouw uitdagingen en mogelijkheden
Heldere doelen en meetbare resultaten
Met focus op jouw specifieke behoeften
Niet tevreden? Dan is het gratis en zorgen we dat het wel naar tevredenheid opgeleverd wordt.
Met 20+ jaar ervaring in de IT weet mAIxs wat werkt en wat niet. mAIxs focust alleen op projecten en dienstverleningdie meerwaarde en resultaat op kunnen leveren. Jouw succes is mAIxs reputatie en wij gaan voor de lange termijn samenwerking. Ai zal de mindset binnen organisaties doen shiften en wij willen jouw vertrouwde partner op deze reis.
Registercontroles automatiseren. Een AI-werkbank herbevraagt op de passeerdag het Kadaster, het insolventieregister en het curateleregister en signaleert nieuw beslag voordat er gepasseerd wordt. Het is afgebakend, controleerbaar werk waar geen juridisch oordeel in zit, en de winst is direct zichtbaar in het dossier.
Ja, mits je het strikt inricht. Wij werken met EU-verwerking, pseudonimisering van cliëntgegevens, een verwerkersovereenkomst en zonder terugvoer naar trainingsdata. De geheimhoudingsplicht van artikel 22 Wna blijft daarmee geborgd: dossiers verlaten de EU niet en elke AI-stap is herleidbaar in een audit-trail.
AI maakt het cliëntenonderzoek vollediger en beter gedocumenteerd. Een Wwft-cockpit loopt een vaste checklist na, controleert de UBO-registratie inclusief terugmeldplicht, signaleert PEP-status en bereidt een FIU-melding voor bij een contante inbreng vanaf 10.000 euro. De notaris blijft poortwachter en neemt elke beslissing zelf, maar het dossier is compleet voordat de cliënt aan tafel zit.
Ja. Een akte-lezer maakt het archief doorzoekbaar en beantwoordt vragen met bronvermelding naar de exacte passage in de akte. Concept-aktes worden vergeleken met de modelakte, zodat afwijkingen en ontbrekende clausules zichtbaar zijn voordat de notaris leest. Zonder bron geen antwoord: de AI citeert alleen uit jouw eigen aktes.
Nee. AI neemt het herhaalwerk over: registers nalopen, aktes doorzoeken, checklists bijhouden. Het juridisch oordeel, de Belehrung en de ministerieplicht blijven bij de notaris en het team. In de praktijk betekent het dat schaarse medewerkers hun tijd besteden aan het werk waarvoor ze zijn opgeleid.
Met een schriftelijke inrichting die de toezichtvragen voor is: welke data gaat waarheen, wie controleert de uitkomst, hoe is de geheimhouding geborgd en wat gebeurt er bij een storing. Wij leveren die verantwoording standaard mee, inclusief audit-trail per dossier en een human-in-the-loop-stap voor alles wat het kantoor verlaat.
mAIxs helpt niet alleen met besparen, maar ook groeien. Implementeer AI voor meer omzet en meer tijd. Werkt het niet? Dan betaal je niets.
Of neem direct contact op:
Contact laden...Of bel 070 - 204 25 46 of WhatsApp
Bij mAIxs reageren we meestal binnen 24 uur
Heb je vragen over AI voor uw bedrijf? Wij helpen graag! Stuur een bericht of plan direct een gratis kennismaking in.
Meestal binnen 24 uur
Den Haag, Nederland
30 minuten met Mike. Geen pitch, gewoon praten.
