SEO landing / AI bureau
Je zoekt een AI bureau. Er is een beter model.
Een AI bureau levert een traject van een paar maanden: strategie, rapport en een proof of concept. Daarna is het bureau weg en mag jouw team het werkend maken. Voor de meeste MKB-bedrijven werkt dat model niet. Hier leggen we uit waarom een doorlopend AI-partnerschap meestal beter past, en wat het verschil concreet is.
Het probleem
Waarom het bureau-model zelden werkt in het MKB
Vier patronen die we vrijwel altijd zien bij MKB-bedrijven die eerder met een AI bureau hebben gewerkt.
- 01
Rapport, geen werkende oplossing
Een AI bureau levert vaak een strategierapport, een PoC-demo en een PowerPoint. Zodra het bureau weg is moet jouw team het implementeren, beheren en doorontwikkelen. Daar zit nergens budget en kennis voor.
- 02
Projecttarieven die geen MKB past
Een gemiddeld AI-traject bij een bureau kost €60.000 tot €200.000. Voor een enterprise misschien een afronding, voor een MKB-bedrijf met 25 medewerkers een investering die direct meetbaar moet zijn. Dat is het zelden.
- 03
Geen continuïteit
Het traject loopt drie tot zes maanden. Het bureau vertrekt. Een jaar later wil je iets uitbreiden, een nieuw model integreren of een fout oplossen. Nieuwe offerte, nieuwe junior consultant, nieuw inwerktraject.
- 04
Niet de skills die jij nodig hebt
Veel AI bureaus zijn data-science-zwaar maar implementatie-licht. Wij zien rapporten met prachtige modellen en geen werkende koppeling naar Exact, Gripp, Teamleader of de mailbox van je klantenservice. Dat is precies waar het rendement zit.
Dit is geen kritiek op AI bureaus an sich. Voor enterprise-klanten met eigen data-teams, een vaste IT-afdeling en budget voor parallel-trajecten werkt het bureau-model prima. Het probleem zit in de mismatch met het MKB: jouw bedrijf heeft geen interne data scientist die het rapport vertaalt, en het volgende AI-project komt waarschijnlijk over een halfjaar.
Wat MKB-bedrijven nodig hebben is meer een vast team dan een eenmalig project. Iemand die je tools kent, je medewerkers kent en bij wie je terecht kunt zonder eerst een offerte aan te vragen. Dat is wat een AI-partnerschap probeert op te lossen.
Hoe het anders kan
AI-partnerschap in plaats van AI bureau
Vier praktische punten waarop het mAIxs-model verschilt van een bureau-traject.
- 01
Eén vast tarief, geen meerwerk
Vast maandbedrag all-in. Bouwen, beheren, koppelen, trainen en bijsturen. Geen losse offertes per use case, geen verrassingen aan het einde van het kwartaal.
- 02
Eén vast aanspreekpunt
Geen ticket-systeem, geen wisselende project-leads. Eén persoon die je business, je tools en je team kent. Bij ons doorlopend bereikbaar tijdens werktijd.
- 03
Eén tot drie processen per maand
We pakken elke maand processen op die je team daadwerkelijk gebruikt. Vanaf maand één al productie, geen pilot-fase van zes maanden.
- 04
Maandelijks opzegbaar
Werkt het niet, dan stop je met een maand opzegtermijn. Geen jaarcontract, geen exit-fee. En als de eerste sprint niets oplevert factureren we die ook niet.
Wat zit erin
Wat een mAIxs-abonnement concreet bevat
Zes elementen die elke maand actief zijn. Geen losse facturen, geen meerwerk-discussie.
Doorlopende implementatie
Geen pilots die in een la verdwijnen. Elke maand draait er meer in productie. Wij meten gebruik en bijsturen op wat blijft hangen.
Koppelingen met bestaande systemen
Exact, Gripp, Teamleader, HubSpot, Outlook, Slack, Sharepoint, custom databases. Wij integreren in plaats van nog een tool ernaast te zetten.
Beheer en monitoring
Wat draait blijft draaien. Modellen worden bijgewerkt, kosten gemonitord, fouten opgelost zonder dat je een ticket hoeft te openen.
Training van je team
AI-oplossingen werken pas als mensen ze gebruiken. Wij trainen key-users en zorgen dat kennis in je organisatie blijft, niet in ons hoofd.
Privacy en compliance
AVG-compliant, Europese hosting waar mogelijk, DPIA en verwerkersovereenkomst klaarliggen. Voor accountancy, zorg en juridische sector relevant.
Maandelijkse rapportage
Aan het einde van elke maand zie je wat we hebben gebouwd, wat je team daadwerkelijk gebruikt en wat het oplevert. Geen blackbox.
Vergelijking
AI bureau versus AI-partnerschap
Zes assen waarop het verschil zit. Op basis van wat klanten ons vertellen over hun eerdere ervaringen.
| Klassiek AI bureau | mAIxs AI-partnerschap | |
|---|---|---|
| Wat krijg je | Strategierapport, PoC, eindpresentatie | Werkende AI-oplossingen die je team dagelijks gebruikt |
| Kostenmodel | Projecttarief €60K tot €200K, plus uurtarief bij meerwerk | Vast maandbedrag, all-in |
| Doorlooptijd | 3 tot 6 maanden tot een rapport | 2 tot 4 weken tot eerste oplossing in productie |
| Na oplevering | Bureau is weg, jouw team beheert het zelf | Wij blijven bouwen, beheren en uitbreiden |
| Bij iets nieuws | Nieuw project, nieuwe offerte, nieuwe inwerk | Zit in het abonnement, oppakken in volgende sprint |
| Risico | Vooraf vast bedrag, achteraf onzeker resultaat | Maandelijks opzegbaar, eerste sprint no cure no pay |
Dit is geen marketing-vergelijking maar wat we in offerte-trajecten naast elkaar zien. Er zijn AI bureaus die hier deels op afwijken, dus check altijd specifiek. Het patroon dat we hier beschrijven is het meest voorkomende.
Wanneer wel een bureau
Soms past een AI bureau wel
We willen eerlijk zijn. Er zijn situaties waarin een klassiek bureau-traject logischer is dan een abonnement bij ons.
Heb je een eenmalige strategische vraag, bijvoorbeeld of jouw markt over twee jaar nog bestaat met AI in de mix, dan past een McKinsey- of BCG-rapport beter dan een implementatie-partner. Bouw je een AI-product dat je zelf naar markt brengt en is data science je core skill, dan heb je geen partner nodig, maar wel data engineers en MLOps-specialisten via een bureau dat daarin sterk is.
Maar als je een MKB-bedrijf bent dat AI wil inzetten om processen te versnellen, kosten te besparen en je team te ontlasten, dan is een doorlopend partnerschap vrijwel altijd het beste model. Daarvoor is mAIxs opgezet.
Veelgestelde vragen
AI bureau of partnerschap, kort beantwoord
Wat is het verschil tussen een AI bureau en mAIxs?+
Een AI bureau levert een project: strategie, rapport, soms een werkende prototype. Daarna ben je zelf verantwoordelijk voor implementatie en beheer. mAIxs werkt op abonnementsbasis: wij bouwen, koppelen, beheren en breiden door, doorlopend. Vast maandbedrag, maandelijks opzegbaar. Vraag de actuele tarieven op via een kennismaking.
Voor wie is een AI-partnerschap goedkoper dan een AI bureau?+
Voor MKB-bedrijven met 5 tot 100 medewerkers die in het komende jaar meer dan één AI-use case willen draaien. Een bureau rekent typisch €60K tot €200K per traject. Bij ons betaal je een vast jaartarief voor doorlopende bouw, beheer en uitbreiding, ruim onder die ranges. Vanaf de tweede use case is een abonnement vrijwel altijd voordeliger.
Wat als we na drie maanden niet tevreden zijn?+
Dan stop je. Het abonnement is maandelijks opzegbaar. Voor de allereerste sprint geldt no cure no pay: leveren we niet wat we hebben afgesproken, dan factureren we die maand niet. Wat we hebben gebouwd dragen we netjes over of laten we draaien zonder verdere kosten van onze kant.
Doen jullie ook eenmalige projecten zoals een AI bureau?+
Bij uitzondering. We hebben een paar klanten waarvoor we een afgebakend project hebben gedaan, bijvoorbeeld een audit of een specifieke integratie. Maar standaard niet, omdat de meerwaarde van mAIxs juist in de continuïteit zit. Als je écht alleen een rapport wilt, dan zijn er bureaus die dat beter doen dan wij.
Hoeveel ervaring heeft mAIxs in het MKB?+
mAIxs is opgezet specifiek voor het MKB. Onze klanten zitten in administratiekantoren, installatietechniek, logistiek, zakelijke dienstverlening en zorg. De aanpak is direct, no-nonsense en gericht op werkende oplossingen. Geen enterprise-overhead, geen lange voorbereidingen.
Is mAIxs een AI bureau of een AI partnerschap?+
Strikt genomen is mAIxs geen bureau in de klassieke zin. Een bureau levert projecten en facturen. Wij leveren een AI-collega op abonnement. Sommige klanten noemen ons hun AI-partner, sommigen hun AI-team. Het label maakt niet veel uit, het model wel.
Verder lezen
Liever eerst meer context?
AI partner voor MKB
De primaire pagina voor bedrijven die praktische AI-hulp zoeken: scan, pilot, implementatie en adoptie.
De AI-collega uitgelegd
Het mAIxs-model in detail: AI-collega op afroep in plaats van consultant of dure eigen medewerker.
AI implementeren in je bedrijf
Stappenplan, kosten en doorlooptijd. Wat krijg je voor je geld bij AI integratie.
AI automatisering: welke processen
Welke processen leveren het meeste op? Concrete voorbeelden per afdeling.
Geen bureau, wel een partner
Begin met de gratis AI-scan. Vier minuten online. Daarna weet je of een AI-partnerschap bij jouw situatie past.