AI-toepassing
AI offertes automatiseren voor MKB: van aanvraag naar concept in 90 seconden
Inkomende aanvragen omzetten naar kant-en-klare conceptoffertes met jullie eigen prijzen en sjabloon. Verkopers controleren en versturen, de rest doet AI.
Pijnpunten
Herken je dit?
Elke offerte kost een verkoper 30 tot 60 minuten
Prijzen opzoeken in ERP, klantdata uit CRM kopiëren, sjabloon invullen en PDF genereren: het is altijd dezelfde handmatige routine.
Offertes gaan te laat uit
Door werkdruk of prioritering gaan offertes soms pas een dag later uit. Dat kost leads, zeker als een concurrent sneller reageert.
Kwaliteitsverschillen per verkoper
De ene offerte is completer dan de andere. Marges verschillen, producten worden vergeten, bijlagen ontbreken. Geen structurele check.
Kopieerwerk frustreert goed verkooppersoneel
Goede verkopers zijn aangenomen om te verkopen, niet om sjablonen in te vullen. Elk uur administratie is een uur niet aan de klant.
Werkwijze
Hoe het werkt
- 01
Aanvraag binnenkomt
Via mail, webformulier of chatbot signaleert AI een offerteaanvraag en haalt de benodigde informatie eruit.
- 02
Data ophalen
Klantdata wordt opgezocht in CRM, actuele prijzen en producten worden opgehaald uit ERP of pricinglijst.
- 03
Offerte genereren
AI stelt een conceptofferte op in jullie eigen sjabloon, inclusief gepersonaliseerde begeleidingstekst en correcte productkeuze.
- 04
Verkoper controleert en verstuurt
De verkoper ontvangt de conceptofferte ter review. Een klik om te accorderen, een klik om te versturen. Klaar.
Integraties
Werkt met jullie bestaande software
- Exact Online
- AFAS Profit
- SnelStart
- HubSpot
- Pipedrive
- Salesforce
- Gripp
- Teamleader
- Gmail
- Outlook
Resultaat
Typisch resultaat
- 80%
- minder handmatig werk per offerte
- 3 min
- gemiddelde doorlooptijd conceptofferte
- 40%
- meer offertes verwerkt per week
Geschiktheid
Past het bij jouw bedrijf?
Past wel bij
- +Meer dan vijf offertes per week
- +Standaard product- of dienstencatalogus met vaste prijzen
- +Eigen ERP, CRM of pricinglijst als databron
- +Sales-team dat wil focussen op klantcontact
Past niet bij
- -Volledig maatwerk zonder vaste prijscomponenten
- -Minder dan twee offertes per week
- -Trajecten waarbij elke offerte van nul af opgebouwd wordt
Veelgestelde vragen
Offertes automatiseren, kort beantwoord
Hoe koppelt AI-offertesoftware aan ons ERP?+
Via de API van jullie ERP of boekhoudpakket. Exact Online, AFAS, SnelStart en SnelBoekhouden hebben goed gedocumenteerde API's. In de meeste gevallen is een integratie in twee tot drie dagen technisch werkend. Voor systemen zonder API werken we met een gestructureerde export of datakoppeling.
Wat als ons aanbod sterk maatwerk is?+
Bij volledig maatwerk zonder vaste componenten is volledige automatisering lastig. Maar ook dan kun je deelstappen automatiseren: standaard begeleidingsteksten genereren, klantdata invullen en de juiste bijlagen toevoegen. Wij kijken altijd eerst wat wél te automatiseren is voordat we concluderen dat het niet past.
Hoe nauwkeurig zijn de automatisch gegenereerde offertes?+
Op basis van de data die je aanlevert haalt het systeem gemiddeld 90 tot 95 procent foutloos door. De resterende twijfelgevallen worden gemarkeerd voor menselijke controle. De verkoper blijft altijd de finale check uitvoeren voor verzending.
Werkt dit ook als wij meerdere verkopers op verschillende producten hebben?+
Ja. Het systeem routeert de conceptofferte naar de juiste verkoper op basis van productcategorie, regio of klantverantwoordelijkheid. Die routing stel je bij inrichting eenmalig in.
Wat kost het om dit in te richten?+
De bouw van een offerte-automatisering past doorgaans binnen een mAIxs-Sprint van twee tot vier weken. In het mAIxs-abonnement zit de bouw en het beheer inbegrepen. Vraag via de AI-scan of via een kennismaking naar de actuele tarieven.
Verder lezen
Gerelateerde onderwerpen
Alle AI-toepassingen
Terug naar het overzicht van alle zes AI-toepassingen die wij voor MKB-bedrijven bouwen.
AI automatisering: welke processen
Hogerop in de funnel: welke processen leveren het meeste op als je ze met AI automatiseert?
Workflow automatisering
Over de tools waarmee we toepassingen bouwen: n8n, Make, Zapier en custom code.
AI-Sprint
Werkende toepassing in twee tot vier weken, vaste prijs, no cure no pay garantie.
Past offertes automatiseren bij jouw bedrijf?
Doe de gratis AI-scan en krijg een concreet beeld van welke toepassingen de hoogste ROI opleveren voor jouw situatie.