Vergelijking van drie routes naar AI in een MKB-bedrijf: AI consultant, eigen AI-medewerker en het mAIxs-abonnement. Bevat kosten, doorlooptijd en risicoprofiel.
Key Takeaways (TL;DR)
- •ai consultant
- •ai medewerker
- •ai consultant vs medewerker
- •ai abonnement bedrijf
Je hebt besloten dat AI er bij hoort in je bedrijf. Mooi. Nu de volgende vraag. Wie gaat dat doen? Een AI consultant inhuren? Een eigen AI-medewerker aannemen? Of misschien iets anders?
Hieronder de eerlijke vergelijking. Geen verkooppraat, gewoon de cijfers en het risico per route. En een derde optie die voor de meeste MKB-bedrijven beter past.
Optie 1: AI consultant inhuren
Een consultantbureau analyseert je processen, schrijft een advies en levert eventueel een PoC. Daarna ga je het zelf implementeren of een vervolgproject inkopen.
Voordelen. Je krijgt snel diepe kennis aan tafel. Goed voor een eenmalige strategische beslissing.
Nadelen. De consultant vertrekt na de scope. Doorlooptijd tot werkende oplossing is meestal 3 tot 6 maanden, want het rapport is het einde, niet het begin. Maandelijkse kosten variëren van €8.000 tot €25.000 voor de duur van het traject. Het rendement zit in implementatie, niet in advies. Als die implementatie niet doorgaat, betaal je voor een document dat in een la verdwijnt.
Optie 2: Eigen AI-medewerker aannemen
Je zet een vacature uit voor een AI engineer of data scientist. Salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, werkplek, opleiding. Vaste kracht in eigen team.
Voordelen. Iemand die je business kent en doorlopend aanwezig is. Goedkoper per uur dan een consultant.
Nadelen. AI-talent is schaars. Werving duurt typisch 3 tot 6 maanden, soms langer. All-in kosten ligt tussen de €7.000 en €11.000 per maand inclusief werkgeverslasten. En als deze persoon vertrekt of ziek wordt, ligt je AI-roadmap stil. Voor een MKB-bedrijf is één persoon vaak niet genoeg, want je hebt zowel de bouwer, de beheerder als de domeinexpert nodig.
Optie 3: Een AI-collega op afroep
Een vast team dat doorlopend voor je bouwt en beheert, voor een vast maandtarief. Geen advies-uren, maar werkende oplossingen. Zo werkt het mAIxs-abonnement.
Voordelen. Eerste werkende oplossing in 2 tot 4 weken in plaats van 3 tot 6 maanden. Eén vast tarief van €5.000 per maand voor doorlopende implementatie, beheer en bijsturing. Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract. Geen risico van vertrekkende medewerker, want het team blijft.
Nadelen. Niet voor iedereen. Wil je alleen een eenmalig adviesrapport zonder iets te bouwen, dan ben je beter af bij een consultant.
De vergelijking in cijfers
Doorlooptijd. Consultant: 3 tot 6 maanden tot rapport. Medewerker: 3 tot 12 maanden tot werving en inwerk. AI-collega: 2 tot 4 weken tot eerste werkende oplossing.
Maandelijkse kosten. Consultant: €8.000 tot €25.000 voor de duur van het project. Medewerker: €7.000 tot €11.000 all-in. AI-collega: €5.000 vast.
Risico bij vertrek. Consultant: kennis verdwijnt, niemand beheert het ding. Medewerker: maanden vertraging, opnieuw werven. AI-collega: geen, het team blijft.
Wanneer kies je wat?
Eenmalige strategische beslissing zonder implementatieplicht. Kies een consultant.
Veel doorlopend AI-werk en je kunt iemand vinden en houden. Kies een eigen medewerker.
Je wilt structureel uren terugwinnen, snel, met een vast tarief en zonder wervingstraject. Kies een AI-collega.
De keuze is eenvoudiger dan ze lijkt: hoe vaak heb je dit werk, en wil je flexibiliteit of continuïteit? Het antwoord bepaalt de ingang. Maar wachten kost je sowieso tijd.
