Vanaf 1 juli zit Copilot, de AI-assistent van Microsoft, standaard in twee zakelijke abonnementen voor het MKB. Geen tijdelijke actie meer, geen los uitprobeer-pakket. Vast onderdeel. Als jouw bedrijf met Microsoft 365 werkt, is dit geen detail uit een nieuwsbrief. Het verandert wat er volgende maand op je factuur staat en wat je medewerkers in hun mail, Word en Teams kunnen doen.
Wat is er gebeurd
Microsoft maakt Microsoft 365 Business Standard en Business Premium met Copilot tot permanente abonnementen voor kleine en middelgrote bedrijven. Tot eind juni geldt nog een actietarief van rond de 18 dollar per gebruiker per maand. Daarna het reguliere tarief van ongeveer 21 dollar. Tegelijk schuift Google deze maand Gemini 3.5 Pro richting brede beschikbaarheid. De grote AI-assistenten kruipen dus in de software die je toch al gebruikt.
Wat betekent dat voor jou
Tot nu toe was AI iets wat je apart aanzette. Een los abonnement, een aparte tool, een apart besluit. Dat tijdperk loopt af. De assistent zit straks gewoon in de knoppen die je medewerkers elke dag aanraken.
Daarmee worden drie dingen belangrijk.
Eerst de kosten. Een paar tientjes per gebruiker klinkt klein, maar bij twintig medewerkers tikt het aan. De vraag is niet of de tool werkt, maar wie hem echt nodig heeft. Je verkoopteam en je administratie halen er waarschijnlijk meer uit dan de medewerker in de loods.
Dan de waarde. Een accountantskantoor stelt offerteteksten en concept-jaarstukken sneller op. Een retailbedrijf laat productbeschrijvingen en klantmails voorschrijven. Een dienstverlener vat lange Teams-vergaderingen automatisch samen. De winst zit niet in het aanzetten, maar in het inslijpen van een paar concrete routines.
En de kennis. Een assistent die in elke mail meekijkt is alleen waardevol als je mensen weten wat ze er wel en niet aan moeten toevertrouwen. Onder de Europese AI-wet geldt sinds vorig jaar al dat medewerkers voldoende AI-kennis moeten hebben. Vanaf 2 augustus kan de toezichthouder daar ook actief op handhaven. Een gratis assistent in je abonnement is dus handig, maar niet vrijblijvend.
Wat kun je deze maand doen
Niets paniekerigs. Maar wel iets.
Kijk eerst wie binnen je bedrijf dagelijks in Microsoft 365 werkt en daar tijd verliest aan schrijfwerk, samenvatten of zoeken. Dat is je shortlist voor Copilot, niet je hele personeelsbestand.
Zet het bij een klein groepje aan en spreek af waar ze het deze maand voor gebruiken. Een paar vaste taken, niet alles tegelijk. Een offerte, een klantmail, een gespreksverslag.
En leg vast wat eruit komt. Bespaarde uren, betere teksten, of juist tegenvallers. Pas dan weet je of het reguliere tarief vanaf juli zijn geld waard is, en voor wie.
De grote bouwers maken AI tot standaard. Dat haalt de drempel weg om te beginnen, maar niet de vraag wat je ermee wilt bereiken. Het bedrijf dat nu een paar routines slim inricht, heeft straks een voorsprong op het bedrijf dat de assistent alleen maar heeft aanstaan.
Stuur vandaag een bericht naar één collega die Microsoft 365 dagelijks gebruikt. Vraag haar drie taken te noemen die ze met Copilot wil proberen deze maand. Geen training, geen plan. Gewoon drie taken.
