AI-tools / ChatGPT voor bedrijven
ChatGPT is de bekendste AI-tool ter wereld. In de meeste MKB-bedrijven gebruikt het halve team het al, alleen via privé-accounts. Wij maken het werkend in je bedrijf: juiste licentie, duidelijke use cases, getrainde mensen, geen klantdata in een persoonlijke omgeving.
Licenties
OpenAI biedt drie zakelijke smaken. De meeste MKB-bedrijven zitten goed op Team. Enterprise wordt pas relevant bij echte schaal of strenge compliance-eisen. De API is voor wanneer je AI in je eigen tools wilt bouwen.
€18 per gebruiker / maand (jaarlijks), €22 maandelijks
Teams van 2+ medewerkers die snel willen starten zonder eigen IT-traject.
Workspace voor je team, data wordt niet gebruikt voor training, admin-console, GPTs delen binnen het bedrijf. Hernoemd van ChatGPT Team naar ChatGPT Business in augustus 2025. Voor de meeste MKB-bedrijven de juiste startplek.
Op aanvraag, indicatief €53–€89+ per gebruiker / maand
Organisaties die SSO, audit-logs en SLA's nodig hebben.
Onbeperkte snellere modellen, SAML SSO, domeinverificatie, langere context, custom data-retention. Pas relevant bij 150+ seats of strikte compliance-eisen.
Pay-as-you-go per token
Wanneer je AI in eigen apps, websites of automations wilt verwerken.
Geen chat-interface maar een API die wij in je bestaande tools integreren. De basis voor een AI-collega in je eigen software, Outlook, CRM of klantportaal.
Prijzen omgerekend uit USD (koers ~0,89), zie openai.com/pricing voor actuele tarieven. OpenAI past tarieven regelmatig aan.
Eerlijk overzicht
Wij verkopen geen ChatGPT. Wij adviseren wat past. Hieronder waarom ChatGPT vaak een goede keus is, en waar je op moet letten.
Veelgemaakte fouten
Wij zien dezelfde fouten terugkomen bij elke zelf-uitrol. Niet omdat de tool slecht is, maar omdat de aanpak ontbreekt.
Medewerkers werken door op hun gratis account en delen klantdata met een omgeving die buiten je controle valt. Dit is de meest voorkomende start van een datalek.
Een seat zonder use cases is een seat die niet gebruikt wordt. Na drie maanden zegt iemand op en kost het alleen geld.
Vijf medewerkers maken vijf eigen offerte-GPTs. Niemand weet welke de actuele prompts en bronnen heeft. Wij beleggen één eigenaar per use case.
ChatGPT zonder toegang tot je CRM, e-mail of administratie blijft een chatscherm. Pas met integratie wordt het een collega.
Use cases per rol
Verkoop
Offerte-eerste-versie, mailopvolging, klant-research vóór een gesprek, gespreksnotities samenvatten.
Marketing
Blog-eerste-versie, social-posts, e-mailcampagnes, persona-checks op landingspagina's.
Klantenservice
Eerste-lijn-mailafhandeling, beslisbomen, kennisbank-zoekopdrachten in normale taal.
Operations en finance
Excel-uitleg in woorden, factuurchecks, contractanalyses, beleid-en-procedure-drafts.
Directie
Sparring over strategie, board-stukken samenvatten, conceptmemo's, scenario-vergelijkingen.
Aanpak mAIxs
Geen workshop en dan weer weg. Wij blijven aan de lijn tot het in je werkdag zit en je team het uit zichzelf opent.
Wij beginnen met een korte training. Wat wel en niet in ChatGPT mag, hoe je een goede prompt schrijft, wat de licentie betekent voor data. Zonder dit fundament blijft elke uitrol oppervlakkig.
Wij kiezen samen met jou drie tot vijf processen waar ChatGPT direct rendement oplevert. Niet alle medewerkers tegelijk, maar één team dat het laat slagen.
Wij bouwen de prompts en custom GPTs, beleggen eigenaarschap en zetten een eenvoudig prompt-register op. Eén plek waar de actuele versies staan.
Maandelijkse evaluatie, nieuwe use cases erbij, koppeling met je CRM of e-mail waar het rendement aantoonbaar is. Met het mAIxs-abonnement blijft het lopen.
Indicatie kosten
ChatGPT Business €18 per medewerker per maand (jaarlijks), €22 maandelijks. Voor een team van tien zit je dus rond €180–€220 per maand. Enterprise is op aanvraag en pas relevant vanaf circa 150 seats. Prijzen omgerekend uit USD, zie openai.com/pricing voor actuele tarieven.
Eénmalige sprint met vaste prijs voor onboarding, eerste use cases en governance. Doorlopende uitbreiding via het mAIxs-abonnement, maandelijks opzegbaar. Vraag de actuele tarieven op via een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Op ChatGPT Team en Enterprise wordt je data standaard niet gebruikt voor training en kan je instellingen voor data-retention zelf zetten. Voor bijzondere persoonsgegevens (medisch, juridisch, BSN) en voor data onder NIS2 raden wij een aanvullende risico-analyse aan. Voor sterk gereguleerde data is een hybride met lokale AI vaak verstandiger.
ChatGPT is een aparte werkomgeving. Copilot leeft in je Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams). ChatGPT is doorgaans krachtiger en flexibeler voor losse taken. Copilot wint zodra je veel in M365 werkt en de context daar al staat. Veel klanten gebruiken allebei. Onze pagina over Copilot legt het verschil uit.
Voor een team van tien medewerkers reken je op €180–€220 per maand aan ChatGPT Business licenties (€18/gebruiker/maand jaarlijks, €22 maandelijks), plus een eenmalige sprint met vaste prijs om governance en de eerste use cases op te zetten. Daarna kun je kiezen om dat zelf bij te houden of via ons abonnement structureel uit te breiden. Vraag de actuele tarieven op via een kennismaking.
Voor de meeste MKB-bedrijven is ChatGPT Business voldoende. Enterprise wordt relevant zodra je SSO via je identity-provider eist, audit-logs nodig hebt voor compliance, of meer dan circa 150 seats hebt. Onder die drempel betaal je voor features die je niet gebruikt.
Door duidelijk te maken wat het bedrijfsaccount wél kan en het persoonlijke account niet. Eén werkomgeving waar use cases, GPTs en prompts staan. Een korte training waarin je de regels uitlegt. En vooral: gebruik dat sneller dan workarounds. Zodra het bedrijfsaccount onhandiger is dan de persoonlijke, val je terug op schaduw-IT.
Verder lezen
ChatGPT is niet de enige optie. Onderstaande pagina's leggen uit wanneer je beter naar een andere tool kijkt.
Vergelijkingsmatrix en beslisboom: welke AI-tool past bij jouw bedrijf.
Anthropic Claude: sterk in lange documenten, analyses en code-review.
Wanneer M365 Copilot logischer is dan een aparte ChatGPT-omgeving.
Gemini voor Workspace-bedrijven met Gmail, Docs en Sheets.
DeepSeek en Qwen: kostenvoordeel en open-weights, eerlijk over de risico's.
Ollama, LM Studio en vLLM: wanneer on-premise echt nodig is.
Begin bij de gratis AI-scan. Vier minuten, geen verplichtingen, daarna weet je of een ChatGPT-traject in jouw situatie zin heeft.
